Sala de crise da Embrapa com videowall e automação AV
RETROFIT | SALA DE CRISE | AUTOMAÇÃO AV

Sala de crise de 120m² entregue turnkey para a Embrapa

Retrofit completo com videowall, automação de AV e iluminação, som distribuído e controle centralizado. 6 salas de reunião integradas. 60 meses de manutenção contratada.

120m²Área retrofitada
6Salas integradas
60Meses de manutenção
100%Automação

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Quem confia na Netfocus

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Resumo do projeto

Cliente: Embrapa — Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Sede) | Local: Brasília, DF | Tipo: Retrofit + Integração AV | Ano: 2024 | Escopo: Sala de crise 120m² + 6 salas | Status: Entregue e operacional

A Embrapa coordena a pesquisa agropecuária em todo o Brasil a partir de sua sede em Brasília. A sala de crise é o centro nervoso dessa operação: é onde decisões estratégicas são tomadas, videoconferências com unidades remotas acontecem e crises fitossanitárias são gerenciadas em tempo real. Quando o ambiente de 120m² deixou de atender às demandas atuais — equipamentos defasados, integração limitada entre salas e operação dependente de suporte técnico constante — a Embrapa precisou de uma modernização completa sem comprometer a continuidade operacional de um órgão federal em funcionamento pleno.

O desafio

O retrofit de uma sala de crise ativa em órgão federal não é um projeto de instalação convencional. A Embrapa não podia simplesmente fechar o espaço por semanas — as reuniões estratégicas, as videoconferências com unidades descentralizadas e o monitoramento de crises continuavam acontecendo. O projeto precisava ser executado em fases, sem interromper a operação diária.

Além da logística, havia complexidade técnica real. O espaço de 120m² conecta-se a 6 salas de reunião com perfis de uso distintos — desde reuniões executivas com poucos participantes até sessões de crise com múltiplas telas e conexões simultâneas. Cada sala precisava funcionar de forma independente, mas também integrar-se ao sistema central. O sistema de videoconferência deveria operar com Microsoft Teams, Webex e Zoom sem reconfiguração, atendendo à realidade de um órgão que se comunica com instituições públicas e privadas em plataformas diferentes. E os usuários — de gestores a pesquisadores — precisavam operar tudo sem depender de equipe técnica a cada reunião.

A solução Netfocus

A Netfocus desenhou a solução com engenharia de projeto antes de qualquer instalação. O primeiro passo foi o levantamento técnico completo: infraestrutura elétrica, rede, acústica, pontos de I/O, equipamentos legados e restrições de obra. A partir desse diagnóstico, definimos a arquitetura do sistema, o cronograma de fases e a estratégia de migração que permitiria a operação contínua durante toda a execução.

A sala de crise recebeu videowall de alta resolução como elemento central de visualização, som distribuído calibrado para o ambiente, microfonia de conferência profissional e automação integrada de AV e iluminação com presets one-touch. As 6 salas de reunião foram equipadas com câmeras PTZ, displays interativos, microfones de mesa e caixas de som — tudo conectado a um sistema de controle centralizado compatível com Teams, Webex e Zoom. A automação elimina a necessidade de operador técnico: qualquer usuário inicia uma sessão com um toque.

A execução seguiu cronograma faseado, sala por sala, sem que nenhum ambiente ficasse indisponível por mais do que o estritamente necessário. Cada fase incluiu testes de aceitação antes da liberação do espaço para uso.

O resultado

A sala de crise de 120m² hoje funciona como centro de comando integrado da Embrapa. O videowall centraliza informações em tempo real. As 6 salas de reunião operam de forma autônoma ou conectada, com troca de plataforma de videoconferência transparente para o usuário. A automação de AV e iluminação reduziu o tempo de preparação de reuniões e eliminou chamados técnicos recorrentes para tarefas operacionais básicas.

O contrato de 60 meses de manutenção preventiva e corretiva garante que o sistema se mantenha atualizado e funcional ao longo de todo o ciclo de vida dos equipamentos. A equipe própria da Netfocus em Brasília realiza as manutenções programadas, responde a chamados corretivos e acompanha atualizações de firmware e configuração — sem depender de terceirizados ou fornecedores externos.

O resultado é um ambiente que saiu de operação limitada e dependente de suporte para um centro de operações moderno, confiável e operado pelos próprios usuários da Embrapa.

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Perguntas frequentes

Sim. O retrofit da sala de crise da Embrapa foi executado em fases planejadas durante a operação diária, sem interrupção dos serviços. A engenharia de projeto define um cronograma que preserva a continuidade operacional do órgão durante toda a obra. Cada fase inclui testes de aceitação antes da liberação do espaço para uso.

Sim. O sistema de controle centralizado é compatível com Microsoft Teams, Webex, Zoom e outras plataformas. A troca entre plataformas é transparente para o usuário e não exige reconfiguração técnica. Isso atende à realidade de órgãos que se comunicam com instituições públicas e privadas em plataformas diferentes.

O contrato de 60 meses inclui manutenção preventiva programada e manutenção corretiva sob demanda, com equipe própria da Netfocus em Brasília. Isso garante disponibilidade contínua do sistema, atualização de firmware, substituição de componentes e atendimento presencial — sem depender de terceirizados ou fornecedores externos.

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