Sala de crise de 120m² e 6 salas da Embrapa modernizadas em fases, sala por sala
A sala de crise não podia fechar por semanas. Cada espaço só voltou ao uso após teste de aceitação; hoje, qualquer usuário inicia a sessão com um toque.
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Na sede da Embrapa, decisões estratégicas são tomadas na sala de crise
A Embrapa coordena a pesquisa agropecuária do país e, nessa sala, gerencia crises fitossanitárias em tempo real.
O desafio: modernizar a sala de crise sem fechá-la por semanas
O ambiente tinha equipamentos defasados, integração limitada entre salas e dependência de suporte técnico constante. A obra precisava conviver com a operação: reuniões estratégicas, videoconferências com as unidades descentralizadas e monitoramento de crises.
A sala de crise se conecta a 6 salas de reunião com perfis distintos, de reuniões executivas a sessões de crise com múltiplas telas. Cada uma precisava funcionar sozinha ou integrada, em Teams, Webex e Zoom, sem reconfiguração.
Quem opera são gestores e pesquisadores, não técnicos. Se a troca de plataforma trava, a reunião de crise atrasa diante de quem decide.
A solução: diagnóstico prévio, sistemas integrados e teste de aceitação por fase
Diagnóstico antes da obra. O levantamento de elétrica, rede, acústica, pontos de I/O, equipamentos legados e restrições de obra definiu a arquitetura, as fases e a migração com a sala em operação.
Sistemas integrados. A sala de crise recebeu videowall de alta resolução, som distribuído calibrado, microfonia de conferência e automação de AV e iluminação. As 6 salas ganharam câmeras PTZ, displays interativos, microfones de mesa e caixas de som, sob controle centralizado.
Execução em fases, com teste de aceitação. Sala por sala, cada espaço foi testado antes de ser liberado.
O resultado: sessão com um toque e Teams, Webex e Zoom sem reconfiguração
As 6 salas operam sozinhas ou conectadas. A automação reduziu o tempo de preparação das reuniões e os chamados técnicos recorrentes para tarefas operacionais básicas.
O contrato prevê 60 meses de manutenção preventiva e corretiva, com equipe técnica própria da Netfocus.
O precedente para seu órgão: sala de crise modernizada durante a operação diária e sob controle dos próprios usuários.
A modernização da sua sala de crise começa pelo diagnóstico sem custo
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Retrofit de sala de crise: o que perguntar antes de contratar
Sim, com cronograma definido antes da obra. Na Embrapa, a execução seguiu em fases, sem que nenhum ambiente ficasse indisponível além do estritamente necessário.
Sim. O controle centralizado é compatível com Microsoft Teams, Webex, Zoom e outras plataformas, sem reconfiguração na troca. Isso atende órgãos que falam com instituições públicas e privadas em plataformas diferentes.
Na Embrapa: manutenção preventiva programada, corretiva sob demanda, atualização de firmware, substituição de componentes e atendimento presencial. Quem executa é a equipe técnica própria da Netfocus em Brasília.
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GSI, MAPA e EMAER também modernizaram salas de crise e de comando
Modernize sua sala de crise por etapas, cada uma com teste de aceitação
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