Sala de crise do MAPA com videoconferência Teams Rooms certificado
VIDEOCONFERÊNCIA | MICROSOFT TEAMS | RETROFIT

Sala de crise do MAPA modernizada com Microsoft Teams Rooms

Retrofit completo de 120m² com hardware Yealink certificado, câmeras PTZ com tracking, áudio profissional e automação de AV e iluminação. 60 meses de manutenção contratada.

120m²Retrofitado
TeamsRooms certificado
60Meses de manutenção
100%Automação

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GSI Embrapa MAPA EMAER SESI Lab

O Ministério que alimenta o Brasil precisava de uma sala à altura das suas decisões

Cliente: MAPA — Ministério da Agricultura e Pecuária | Local: Brasília, DF | Tipo: Retrofit + Teams Rooms | Ano: 2024 | Escopo: Sala de crise 120m² | Status: Entregue e operacional

O MAPA coordena políticas que sustentam o agronegócio brasileiro — setor que responde por quase um quarto do PIB nacional. Decisões sobre sanidade animal, defesa agropecuária, comércio exterior e emergências fitossanitárias acontecem em reuniões presenciais e remotas que exigem agilidade, clareza e confiabilidade absoluta na comunicação.

A sala de crise do Ministério era o centro nervoso dessas decisões, mas sua infraestrutura audiovisual e de videoconferência já não acompanhava a velocidade que o contexto exigia. Equipamentos desatualizados, integração precária com Microsoft Teams — plataforma padrão do governo federal — e uma infraestrutura civil que limitava qualquer upgrade pontual. O MAPA precisava de mais que uma atualização tecnológica: precisava de uma transformação operacional completa.

O desafio: modernizar sem parar e certificar sem improvisar

Modernizar uma sala de crise de 120m² em um ministério federal não é um projeto de tecnologia comum. É uma operação que cruza engenharia, compliance, segurança da informação e gestão de mudança — tudo ao mesmo tempo.

O ambiente é de decisão crítica. Reuniões convocadas em poucas horas para tratar de emergências sanitárias, embargos comerciais ou crises de abastecimento. A sala precisava funcionar com Microsoft Teams Rooms de forma nativa e certificada — não como um workaround com notebook e cabo HDMI, mas como uma experiência profissional com um toque na tela.

As exigências eram claras: conformidade com requisitos de segurança federal, infraestrutura capaz de suportar videoconferências simultâneas com qualidade de áudio e vídeo profissional, e adoção intuitiva por servidores públicos com perfis de familiaridade tecnológica muito diversos — do diretor que domina a plataforma ao assessor que ainda precisa de apoio para entrar em uma reunião.

E tudo isso precisava ser executado como retrofit completo, sem downtime prolongado que comprometesse a operação do Ministério.

A solução: certificação de ponta a ponta, do piso ao teto

A Netfocus projetou e executou o retrofit integral da sala de crise, tratando o ambiente como sistema integrado — não como uma lista de equipamentos instalados separadamente.

A camada de videoconferência foi construída em torno do Microsoft Teams Rooms com hardware Yealink certificado. Câmeras PTZ inteligentes com tracking automático de orador garantem que o participante remoto sempre veja quem está falando, sem operador manual. Microfones profissionais com cancelamento de eco e supressão de ruído eliminam o problema recorrente de salas governamentais: o áudio ruim que inviabiliza reuniões remotas.

Painéis touch interativos, compatíveis com o ecossistema Microsoft, permitem que qualquer servidor entre em uma reunião Teams com um único toque — sem notebook, sem adaptadores, sem suporte técnico a cada chamada. A automação centralizada integra AV e iluminação: ao iniciar uma videoconferência, a sala se configura automaticamente para a melhor experiência.

A infraestrutura civil de 120m² foi integralmente renovada: cabeamento estruturado, forro, piso técnico e climatização adequada à carga térmica dos equipamentos. Tudo projetado e entregue em um projeto executivo unificado — o MAPA contratou uma integradora, não cinco fornecedores separados.

O resultado: sala de crise operacional, certificada e com 60 meses de garantia

A sala de crise do MAPA foi entregue como ambiente de videoconferência certificado Microsoft Teams Rooms — não apenas funcional, mas validado dentro dos padrões oficiais de qualidade da plataforma. A experiência para o usuário final mudou completamente: entrar em uma reunião Teams é tão simples quanto tocar um botão.

O tracking automático de câmera e o áudio profissional transformaram a qualidade das reuniões remotas. Participantes em Brasília, nos estados e em parceiros internacionais passaram a ter uma experiência de comunicação fluida, sem os ruídos, ecos e ângulos fixos que marcavam a operação anterior.

A automação de AV e iluminação reduziu a dependência de suporte técnico presencial — a sala se configura sozinha para cada cenário de uso. E o contrato de 60 meses de manutenção preventiva e corretiva garante que a operação se mantenha no padrão certificado ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, com atendimento técnico dedicado.

O resultado é uma sala de crise que funciona à altura das decisões que o MAPA precisa tomar — com a confiabilidade, a segurança e a simplicidade que um ministério federal exige.

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Perguntas frequentes

Microsoft Teams Rooms é uma solução nativa da Microsoft para salas de reunião e videoconferência. O hardware certificado — como os equipamentos Yealink usados no MAPA — passa por testes rigorosos de compatibilidade, qualidade de áudio e vídeo, e integração com o ecossistema Microsoft. Certificação garante que o sistema funciona de forma confiável, recebe atualizações de firmware validadas e conta com suporte oficial do fabricante e da Microsoft.

Sim. No projeto do MAPA, o retrofit de 120m² incluiu cabeamento estruturado, forro, piso técnico e adequação de climatização, além de toda a camada audiovisual e de automação. A Netfocus atua como integradora turnkey — entrega o ambiente pronto para operação, sem que o órgão precise coordenar múltiplos fornecedores.

Sim. O hardware Yealink utilizado no MAPA é certificado para Microsoft Teams Rooms, mas também é compatível com Zoom Rooms e outras plataformas baseadas em SIP. Isso permite que o órgão realize videoconferências com parceiros e fornecedores que utilizam plataformas diferentes, sem necessidade de equipamentos adicionais.

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